Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Copacars

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op het gebruik van de diensten en voertuigen aangeboden door Copacars, gevestigd aan Noorsestraat 3, 5171PP Kaatsheuvel.

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97479187.

Door gebruik te maken van onze website en/of het reserveren of huren van een voertuig via Copacars, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Lees deze daarom zorgvuldig door.

1. Diensten van Copacars

Copacars biedt personenauto’s en/of bestelwagens ("Voertuigen") te huur aan via haar eigen online platform. Alle voertuigen worden rechtstreeks door Copacars aangeboden. Er zijn geen externe verhuurpartners of tussenpersonen.

2. Voertuigcategorieën en Prijzen

Copacars biedt drie categorieën voertuigen aan:

Klein – vanaf €35 per dag
Middelgroot – vanaf €45 per dag
Groot – vanaf €55 per dag

De exacte huurprijs hangt af van de gekozen periode, voertuigcategorie en eventuele extra opties. Prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.

3. Reservering en Huur

U kunt via onze website een reservering maken. De reservering is pas definitief nadat deze door Copacars is bevestigd. Met de bevestiging komt een huurovereenkomst tot stand tussen u en Copacars.

4. Gebruiksvoorwaarden

U dient minimaal 21 jaar oud te zijn en ten minste 1 jaar in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs.
Het voertuig dient zorgvuldig gebruikt te worden en mag niet worden ingezet voor verboden activiteiten zoals straatraces, off-road rijden of vervoer van huisdieren zonder toestemming.
Roken in het voertuig is niet toegestaan.
Het voertuig wordt volledig afgetankt meegegeven en dient volledig afgetankt te worden ingeleverd. Indien dit niet gebeurt, worden brandstofkosten plus een administratieve toeslag van €25 in rekening gebracht.
Gebruik in het buitenland is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Copacars.

5. Borg en Betaling

De standaard borg bedraagt €800.
U kunt de borg verlagen naar €350 door te kiezen voor een extra dekking van €10 per huurdag.
De huurprijs en eventuele bijkomende kosten dienen vooraf te worden voldaan.
Eventuele schade, boetes of kosten die tijdens de huurperiode ontstaan, kunnen op de borg worden ingehouden of aanvullend in rekening worden gebracht.

6. Annulering en Wijzigingen

U kunt uw reservering tot 24 uur voor aanvang kosteloos annuleren.
Bij annuleringen binnen 24 uur voor aanvang van de huurperiode kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht, zoals vermeld op onze website.

7. Inlevervoorwaarden

Het voertuig dient op de afgesproken tijd en locatie te worden ingeleverd.
Bij te laat inleveren wordt minimaal een extra huurdag in rekening gebracht.
Het voertuig dient in dezelfde staat als bij aflevering te worden ingeleverd, behoudens normale slijtage.

8. Verkeersovertredingen en boetes

Alle boetes, verkeersovertredingen, tolheffingen of parkeerboetes die plaatsvinden tijdens de huurperiode zijn volledig voor rekening van de huurder.
Indien Copacars deze ontvangt, wordt een administratieve vergoeding van €15 per boete gerekend.

9. Pech en Schade

Bij pech of schade dient u direct contact op te nemen met Copacars via het opgegeven noodnummer.
Zelfstandig (laten) repareren van het voertuig is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.
In geval van ongeval dient u altijd een schadeformulier in te vullen en foto’s te maken van de situatie en schade.

10. Privacy en Gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze privacyverklaring op de website.

11. Onderhoud en Beschikbaarheid

Copacars behoudt zich het recht voor om voertuigen tijdelijk niet beschikbaar te stellen wegens onderhoud of andere omstandigheden. In uitzonderlijke gevallen kan een reservering worden geannuleerd. In dat geval ontvangt u het betaalde bedrag terug.

12. Wijzigingen in Voorwaarden

Copacars behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Het is uw verantwoordelijkheid om deze regelmatig te raadplegen.

13. Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar Copacars is gevestigd (rechtbank Zeeland-West-Brabant).